Créé le 2 avril 1874 à Paris, le Club Alpin Français, dit « CAF » (ou officiellement Fédération française des clubs alpins et de montagne) ouvre les voies de l'alpinisme au plus grand nombre depuis 150 ans.
À ses débuts, le Club Alpin Français est constitué de sept sections, totalisant alors une centaine de membres. Œuvrant pour l’intérêt général, il est reconnu d’utilité publique en 1882.
La première section fondatrice à voir le jour est celle de Gap, créée le 27 avril 1874. Celle de Briançon est constituée l’année suivante, en mars 1875, peu avant la section d'Embrun constituée en juillet.
Dès l'origine, l'histoire du CAF croise celle Archives départementales des Hautes-Alpes :
Robert Long, directeur des Archives départementales des Hautes-Alpes de 1875 à 1879, est le premier secrétaire du bureau de la section de Gap, les mêmes années. Il œuvre au recrutement de nouveaux adhérents ou participe par exemple à l’ascension de Céüse avec deux autres adhérents le 27 août 1876.
Plus récemment, deux dons d’archives de la section briançonnaises du CAF sont entrés aux Archives départementales, en 2016 puis 2020. Au total 9 mètres linéaires de documents très variés et représentatifs des activités du CAF au XXème siècle. Ils complètent des documents donnés en 1928 aux Archives par le grand alpiniste et collectionneur Paul Guillemin, membre fondateur de ladite section.
Aujourd’hui, le Club Alpin Français est l'une des plus anciennes associations qui se consacre à encadrer et à développer la connaissance et la pratique des sports de montagne, et ce, pour le bonheur du grand public et des Haut-alpins.
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Illustration : Z GUILLEMIN 7064 - Membre du Club Alpin en excursion, Émile Talbert, Les Alpes – Études et souvenirs, Paris, 1882.
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Dans le cadre des élections municipales des 15 et 22 mars 2020, vous trouverez ci-dessous les éléments nécessaires à l'élaboration du récolement réglementaire et du procès-verbal de décharge/prise en charge à signer par le maire sortant et le maire élu. Ces consignes s'adressent également aux établissements publics de coopération intercommunales (EPCI).
Aux termes des articles L.212-6 et L.212-6-1 du code du patrimoine, les collectivités territoriales et groupements de collectivités territoriales sont propriétaires et responsables de leurs archives. C'est l'article 4 de l'arrêté interministériel du 31 décembre 1926 portant règlement des archives des communes (toujours en vigueur) qui prescrit l'établissement des documents demandés à chaque changement de maire ou de municipalité.
Le directeur des Archives départementales, chargé du contrôle scientifique et technique de l'Etat sur les archives publiques, se tient à votre disposition.
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Archiver est une obligation légale pour les organismes publics (art. L 212-1 à L212-3 du Code du Patrimoine).
L'archivage est une sélection permettant d'établir le devenir des documents au terme d'une durée d'utilité administrative fixée selon la nature des dossiers:
Cette sélection est faite en lien entre le service versant et l'administration des archives. Pour certaines administrations, il existe des circulaires indiquant le dévenir de chaque type de dossiers; en l'absence de tels documents, des tableaux de gestions sont réalisés au niveau local de manière concertée.
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Le visa préalable de la direction des Archives départementales est obligatoire avant toute destruction d'archives publiques (décret n°79-1037, art.16). Lorsqu'un service souhaite éliminer des dossiers, il doit adresser un bordereau d'élimination aux Archives départementales qui le lui renverra ou non, au vu de la validité historique des documents.
En ce qui concerne les archives à valeur historique, un bordereau de versement permet d'identifier clairement les dossiers afin de faciliter les recherches futures.
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À l’aide de votre adresse mail professionnelle et d’un mot de passe, créez votre espace personnel pour gérer les archives de votre administration. Dans cet espace, vous retrouverez tous les outils nécessaires à la bonne gestion de vos archives : les tableaux de gestion, l’ensemble des bordereaux de versement et d’élimination produits par votre service, etc. Il vous permettra également un contact simplifié avec votre archiviste référent.