Série O
Administration et comptabilité communales
(1800-1940)

Construction de la salle des fêtes de Gap, plan dressé en 1903 (O 930).

Métrage linéaire : 227,50 m.

PRESENTATION GENERALE

La série O rassemble des documents élaborés dans le cadre de la tutelle de la préfecture et de ses services sur l’administration des communes, de 1800 à 1940. Elle concerne essentiellement les domaines suivants :

• la gestion des biens et services communaux (personnel, bâtiments, équipements), l’élément principal de cette action de contrôle étant l’approbation des budgets ;
• les travaux de voirie, en particulier en ce qui touche les chemins vicinaux ;
• les dons et legs dont les communes pouvaient être bénéficiaires, notamment dans le domaine de l’assistance et de l’instruction.

Toutes ces opérations faisaient l’objet du contrôle de la préfecture, assorti, en outre, d’un contrôle de la comptabilité des receveurs municipaux par la Trésorerie et d’un contrôle technique assuré par le service vicinal pour les travaux de voirie.

La tutelle de l’administration communale a donné lieu, tout au long de la période concernée, à des échanges de correspondance entre les services de la préfecture et les communes d’une part, entre les maires et leurs concitoyens d’autre part. Il en résulte une masse d’informations concernant la gestion des communes dont l’intérêt mérite d’être souligné, au regard de l’histoire sociale, de l’histoire économique, de l’histoire des techniques, de la recherche ethnologique, entre autres.

Depuis 1998, cette série fait l'objet d'un important travail de classement.