Comment consulter des documents aux Archives départementales ?
Horaires et fermeture annuelle
Les Archives départementales des Hautes- Alpes sont ouvertes au public les lundi et mardi de
9 H à 17 H et les mercredi, jeudi et vendredi de 9 H à 12 H et de 13 h 30 à 17 H 15.
La fermeture annuelle est fixée la seconde quinzaine de décembre.
Admission du public
L'accès à la salle de lecture est gratuit et ouvert à toute personne, quelle que soit sa nationalité.
Chaque lecteur devra remplir une fiche d'inscription lors de sa 1ère admission et présenter une pièce d'identité ; il lui sera délivré alors une carte de lecteur à faire valider chaque année civile.
Pour des raisons de sécurité, les lecteurs devront déposer leurs effets personnels (sacs, cartables, housses d'appareil photos ou d'ordinateur) dans des casiers fermés à clé avant d'entrer en salle.
Consultation de documents
Les documents sont demandés à partir du poste informatique mis à disposition des lecteurs en salle de lecture. La consultation a lieu uniquement sur place. Les documents demandés sont communiqués toutes les 20 minutes environ selon un tableau des heures de levée affiché à l'accueil.
L'état civil a été entièrement numérisé (collection du greffe et collection communale) et est uniquement consultable sous cette forme à partir des 6 postes informatiques, reliés à une imprimante. De même, 3 lecteurs de microfilms permettent de consulter les documents microfilmés.
Un règlement intérieur définit la manière dont les lecteurs sont invités à consulter les documents.
Aide à la recherche
Tous les fonds d'archives antérieurs à 1940 sont répartis entre des séries alphabétiques de A à Z sauf la série W, selon un plan de classement thématique réglementaire commun à toutes les Archives départementales de France.
Le guide des archives des Hautes-Alpes rédigé en 1992, mis à disposition du public, donne un aperçu sommaire des fonds.
Des instruments de recherche sont librement consultables en salle de lecture.
Par ailleurs le responsable de la salle de lecture est là pour guider le lecteur dans ses recherches.
Reproduction de documents
Selon la nature et l'état du document original, sa reproduction est possible soit sous forme de photocopie, de reproduction numérique ou de microfilm réalisé par l'atelier du service.
Toutefois le lecteur est autorisé à photographier lui-même les documents qui lui sont communiqués à condition de ne pas utiliser de flash.
échanges entre services d'archives
Des microfilms peuvent être envoyés en prêt pour consultation dans un autre service d'archives ; de même, ils peuvent être demandés à d'autres départements. Les formulaires de demande de prêt sont à demander à l'accueil.
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